Microsoft 365 ist kein Backup
Exchange, OneDrive und SharePoint ersetzen keine Datensicherung. Was Microsoft schützt, was Ihnen bleibt, und welches Backup für KMU passt.
Microsoft 365 betreibt die Plattform. Gelöschte Dateien, ein verschlüsseltes OneDrive oder ein übernommenes Konto sind damit noch nicht gelöst. Ein Backup ist eine eigene Kopie, die Sie auch dann zurückholen, wenn das Konto selbst nicht mehr vertrauenswürdig ist.
Was Microsoft übernimmt – und was nicht
Microsoft schützt den Dienst: Rechenzentren, Hardwareausfall der Plattform, grundlegende Verfügbarkeit von Exchange, OneDrive und SharePoint. Der Papierkorb und die Versionierung helfen bei einem einzelnen Fehlklick. Sie helfen nicht, wenn jemand die Versionen mit löscht, ein Konto wochenlang unbemerkt missbraucht wird oder eine Richtlinie den Papierkorb früher leert als gedacht.
Die Verantwortung für die Inhalte liegt beim Unternehmen. Das steht so im Modell der geteilten Verantwortung. Für ein KMU heisst das praktisch: Postfach, Teams-Dateien und SharePoint-Bibliotheken brauchen eine Kopie ausserhalb des Mandanten.
Wann der Papierkorb nicht reicht
Drei Fälle sehen wir immer wieder.
- Eine Mitarbeiterin löscht einen Projektordner. Wochen später merkt die Buchhaltung, dass die Offerten fehlen. Der Papierkorb ist leer.
- Ein kompromittiertes Konto gibt Dateien frei oder verschlüsselt sie. Wer nur im selben Konto «Versionen» sucht, rettet oft nichts.
- Ein Austritt wird rückgängig gemacht, das Postfach aber schon geleert. Ohne Export von aussen ist der Schriftverkehr weg.
Eine Sicherung ausserhalb von Microsoft 365 bleibt in genau diesen Fällen lesbar.
Welche Sicherung zu welchem Betrieb passt
Für Arbeitsplätze, Server und Microsoft-365-Daten eignet sich Synology C2 Backup: verschlüsselte Kopien in europäischen Rechenzentren, zentrale Verwaltung, Wiederherstellung einzelner Dateien. Wer ein NAS im Büro hat und dieses selbst sichern will, ergänzt mit Synology C2 Storage oder Acronis Backup.
Welche der beiden Linien passt, hängt davon ab, ob Sie vor allem Cloud-Arbeitsplätze oder auch lokale Server und NAS sichern. Der Vergleich steht im Beitrag Synology C2 oder Acronis.
Was Sie vor dem Kauf klären
Fragen Sie nicht nach dem Logo, sondern nach der Wiederherstellung. Wie lange dauert es, ein einzelnes Postfach von letzter Woche zurückzuholen? Liegt die Kopie im selben Konto, das gerade angegriffen wurde? Wer testet die Rücksicherung, und wie oft?
Unter Backup für Unternehmen ist beschrieben, wie wir das für Schweizer KMU aufsetzen. Wenn Sie wissen wollen, ob Ihr heutiges Microsoft 365 bereits eine Lücke hat, schreiben Sie uns über Kontakt.